Kontakt   Programy   Druczek®   Fakturzysta®   Warsztat   Podatki   Branżowe   · Co nowego? · Pobierz!   Zadzwoń   KUP!   Zaloguj się!  

Szkoła X7

Program do obsługi ośrodka kursowego, szkoły językowej lub biura tłumaczeń,
uczniowie · lektorzy · zajęcia · kursy · biblioteka · rozliczenia · kasa · plan zajęć

 
   OPIS PROGRAMU    MODUŁY    ZRZUTY (8)    ZAMÓW Z RABATEM    POBIERZ  ·   REFERENCJE    KONTAKT 


Szkoła JZK® to kompletny program dla prywatnych instytucji edukacyjnych - firm szkoleniowych, szkół językowych, centrów edukacji dzieci i młodzieży, dla nauczycieli prywatnych oraz tłumaczy.

Program doskonale sprawdza się też w obsłudze coachingu, centrów szkoleniowych, trenerów rozwoju osobowości, logopedów, korepetytorów i wszędzie tam, gdzie występuje interakcja nauczyciel-uczeń, trener-klient lub nauczyciel-grupa.

Program Szkoła JZK® daje też możliwość prowadzenia indywidualnych i grupowych kursów psychologicznych, terapeutycznych, szkoleń BHP i innych, zarówno jednorazowo, jak i w formie powtarzalnej według prostego harmonogramu lub szczegółowego planu zajęć.

Bardzo wielu z użytkowników programu Szkoła JZK® to lektorzy świadczący też usługi translatorskie, dlatego dodaliśmy kompletną obsługę tłumaczeń, zarówno przysięgłych, jak i umownych.

Osoby prowadzące szkoły nauki jazdy i ośrodki szkolenia kierowców często korzystają z programu Szkoła JZK®, będąc dodatkowo pośrednikami ubezpieczniowymi. Dodaliśmy zatem kompletną obsługę sprzedaży polis ubezpieczeniowych, opartą o moduły znane z programu Agent JZK®.

Pierwszą wersję programu Szkoła JZK® stworzyliśmy w 2004 roku na prośbę użytkowników bardzo popularnego programu Druczek®, którzy potrzebowali dodatkowych funkcji dla obsługi szkół językowych. Potem okazało się, że program z powodzeniem wykorzystywany jest w wielu innych branżach.

Większość użytkowników programu prowadzi działalność multidyscyplinarną, na przykład łączy pracę tłumacza i lektora albo szkolenia bhp z nauką jazdy i pośrednictwem ubezpieczeniowym. Rozumiemy Twoje potrzeby! Teraz w jednym programie znaleźć można kompletne narzędzie do prowadzenia biznesu.

dla szkół językowych

Interakcja nauczyciel-uczeń Praca w układzie semestralnym. Różne języki i poziomy nauczania, oceny i certyfikaty, tygodniowy plan zajęć i listy obecności. Różne sale, siedziby, prowadzący. Zajęcia grupowe i dodatkowe lekcje indywidualne. Rozliczenia rat płatności.

dla tłumaczy i biur

Obsługa tłumaczeń i dokumentów Tłumaczenia urzędowe i umowne, ustne i pisemne, przysięgłe i zwykłe. Dowolne języki tłumaczeń. Repertorium tłumacza zgodne z wymogami rozporządzenia. Rejestrowanie danych zlecającego. Bazy instytucji i urzędów. Współpraca i rozliczenia z tłumaczami. Obsługa listów poleconych, cennika pocztowego, zbiorczych dowodów nadania, zwrotek. Dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

dla ośrodków szkoleniowych

Szkolenia indywidualne i grupowe Obsługa szkoleń dowolnego rodzaju, od BHP do nauki jazdy. Indywidualny harmonogram dla ucznia lub zajęcia grupowe. Zajęcia praktyczne. Kursy dla osób prywatnych i dla firm. Oferty kursów. Rozliczenia z trenerami i wykładowcami. Współpraca semestralna, godzinowa, długookresowa albo ad hoc. Listy obecności. Indywidualna ocena postępów. Badania lekarskie i okresowe. Egzaminy i świadectwa. Rozliczenia ratalne i faktury dla firm. Obsługa sprzedaży polis ubezpieczeniowych.

dla trenerów i coachów

Spotkania nakierowane na cel Własna oferta szkoleń. Zajęcia grupowe lub prywatne. Wsparcie dla szkoleń wyjazdowych. Baza trenerów zewnętrznych. Rozliczenia z firmami i trenerami. Certyfikaty. Szkolenia prywatne. Grafik uwzględniający indywidualne potrzeby i dojazd.

dla logopedów i psychologów

Terapia indywidualna Prywatne zajęcia według harmonogramu. Rozliczenia. Płatności ratalne. Obsługa filmów, skanów i zdjęć bezpośrednio w programie. Wsparcie profesjonalnej dokumentacji spotkań.

dla dydaktyków i edukatorów

Nauczanie w dowolnej formie Od drobnej edukacji przedszkolnej po kształcenie trzeciego wieku. Rozbudowana baza uczniów z danymi rodziców i firm. Indywidualne preferencje i tematy zajęć. Szczególne potrzeby każdego ucznia. Stała lub okazjonalna współpraca z uczniami. Obsługa grup wsparcia. Terapia indywidualna. Harmonogramy spotkań, grafiki i plany zajęć.

Ta lista to tylko przykłady wykorzystania nowego programu Szkoła JZK® w Twojej firmie. Jest całkiem prawdopodobne, że ten program przygotowaliśmy specjalnie dla Ciebie.

Ochrona danych osobowych

Ważną cechą programu Szkoła JZK® jest lokalne przechowywanie danych w formie zabezpieczonej przed dostępem z zewnątrz, co daje odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

W przypadku usług sieciowych dla szkół często występuje nieuprawnione przekazywanie danych osobowych na zewnątrz i przetwarzanie ich w chmurze przez instytucję inną, niż szkoła, bez jawnie wyrażonej zgody ucznia. W przypadku programu szkoła JZK® nie ma tego problemu, wszystkie dane pozostają lokalnie na komputerze w siedzibie szkoły, zabezpieczone lepiej niż w chmurze. Również utrata dostępu do internetu albo wygaśnięcie dostępu nie oznacza utraty kontroli nad tymi danymi.

Szeroka wiedza i doświadczenie twórców programu gwarantuje, że doskonale rozumiemy Twoją branżę. Kimkolwiek jesteś, mamy program dla Twojej firmy.


Program SZKOŁA przygotowano z myślą o szkole lub ośrodku kursowym dowolnego rodzaju. Program zoptymalizowano zwłaszcza pod kątem obsługi szkoły językowej, pracującej w układzie semestralnym.

Moduł OFERTA pozwala w jednym miejscu zebrać całość informacji o bieżącej ofercie prowadzonej przez nas szkoły. Ofertę można przesłać mailem na wybrany adres poczty elektronicznej, wydrukować itp. Posiadacze aktywnego ABONAMENTU SERWISOWEGO mogą także wyeksportować tę ofertę w formie strony internetowej, dostępnej dla każdego.

Moduł UCZNIOWIE jest centrum, w których prowadzimy rejestrowanie poszczególnych uczniów, wraz z ich zapisywaniem do konkretnych grup. W tym module jest możliwe wykonanie kompletu początkowych operacji z udziałem ucznia, na przykład wprowadzenie harmonogramu płatności czy wydrukowanie umowy.

Każdy uczeń może posiadać szereg danych. Warto zadbać o ich pełne wprowadzenie już przy zapisywaniu ucznia, pozwoli to korzystać z pełni opcji dodatkowych. Na przykład podanie daty urodzenia pozwoli programowi poinformować Cię o urodzinach danego ucznia. Życzenia i kwiatek albo kawa i urodzinowe ciastko od dyrektora szkoły na pewno pozwolą zbudować serdeczną relację, która zaowocuje w przyszłości. W końcu każdy ma jakichś znajomych lub przyjaciół, którym może polecić naszą szkołę... a w tym biznesie najważniejsze są właśnie relacje osobiste.

Program pozwala na bardzo elastyczne rozliczanie płatności. Każdy uczeń może mieć indywidualny, dopasowany do swoich potrzeb harmonogram wpłat. Każda wpłata może być rejestrowana w dowolnym czasie, a program na bieżąco pokazuje aktualne saldo każdego ucznia. Do każdej wpłaty można wystawić fakturę VAT. Nabywcą na fakturze będzie zawsze płatnik, wskazany w danych ucznia – może to być sam uczeń, jego rodzic albo inna osoba, na przykład firma fundująca kurs językowy swoim pracownikom.

Rejestrowanie lektorów przydaje się przy tworzeniu nowej grupy – każdy lektor zostaje przyporządkowany do jednego lub kilku języków, na określonych poziomach i do konkretnego schematu pracy. Każdy lektor może mieć również dni i godziny, w których jest dla nas dostępny, co pozwala sensownie układać plan zajęć. W module LEKTORZY można przygotować dla lektora umowę zlecenie. Umowę tę przygotowuje się z góry na określoną wycenę ryczałtową albo konkretną zapłatę godzinową, rozliczaną na koniec miesiąca według faktycznie odbytych zajęć z każdą grupą. Moduł LEKTORZY współgra z systemowym modułem HARMONOGRAM, określającym dostępność zasobów ludzkich w danym okresie.

Moduł PLAN ZAJĘĆ służy rozplanowaniu zajęć dla poszczególnych grup i lektorów, z uwzględnieniem ich potrzeb i możliwości. Przy każdych zajęciach dostępna jest lista obecności. W przypadku, gdy uczeń sam płaci za zajęcia, kwestia obecności jest przez program ignorowana, ponieważ to sprawa ucznia, czy korzysta z opłaconych zajęć, czy nie. W przypadku jednak ustawienia innego płatnika (rodzic albo firma) informacja o absencjach jest prezentowana na ekranie, z możliwością przesłania powiadomienia na podany adres poczty elektronicznej. Zwłaszcza w przypadku firm jest to wygodne i oczekiwane rozwiązanie.

BIBLIOTEKA pozwala na rejestrowanie księgozbioru i dokonywanie wypożyczeń. Dla każdej książki można podać wiele istotnych informacji, w tym numer ISBN. Jeśli w bibliotece są już książki tego wydawnictwa lub inne egzemplarze tej samej książki, program automatycznie wypełni odpowiednie pola. Wypożyczenie można zakończyć wydrukowaniem REWERSU, który zawiera odcinek dla czytelnika i pokwitowanie dla biblioteki. Treść rewersu można edytować, korzystając ze standardowych narzędzi dostępnych w programie.


Możesz rozszerzyć program Szkoła JZK o rozliczenia podatkowe i obsługę JPK! Sprawdź nowy program Podatki JPK na rok 2018.


Funkcje standardowe i online:

- GUS pobieranie danych kontrahentów z GUS. Wystarczy podać numer NIP, a wszystkie dane zostaną błyskawicznie pobrane z urzędowych baz danych KRS i CEiDG,
- KODY wyszukiwanie kodu pocztowego - wystarczy podać adres,
- rozpoznawanie kodu pocztowego - po podaniu kodu znajdowana jest gmina, powiat, województwo oraz kod TERYT,
- NIP sprawdzanie poprawności numerów identyfikacyjnych (NIP, REGON, PESEL),
- weryfikacja statusu podatnika NIP (*w przygotowaniu),
- weryfikacja poprawności numerów NIP z innych krajów UE (*uproszczona, w przygotowaniu),
- BANKI weryfikacja poprawnosci numeru rachunku bankowego (krajowy i zagraniczny, z rozpoznawaniem nazwy banku i oddziału dla banków polskich)

Funkcje biurowe:

- DRUK drukowanie dokumentów na dowolnej drukarce dostępnej w Windows,
- realny podgląd wydruku,
- PDF zapisywanie plików PDF w pełnej rozdzielczości,
- wysyłanie pliku PDF mailem bezpośrednio z programu,
- przeglądanie plików PDF bez konieczności użycia zewnętrznego narzędzia,
- KOPIA PDF automatyczne generowanie pliku PDF każdego nowego dokumentu (*opcja w przygotowaniu),
- KOPIA EJ automatyczne generowanie kopii elektronicznej faktur VAT i innych dokumentów,
- JPK automatyczne generowanie plików JPK (*w przygotowaniu na rok 2018, formaty JPK_FA i JPK_VAT)

Usługi internetowe:

- AKTUALIZACJA aktualizacja internetowa w oparciu o własne serwery JZK,
- E-MAIL wysyłanie poczty elektronicznej e-mail w standardzie TLS i SSL,
- SMS wysyłanie SMS wprost z programu (z opłatą, już od 7 groszy za SMS),
- wysyłanie deklaracji podatkowych on-line (*w przygotowaniu na rok 2018)

Funkcje administracyjne:

- BACKUP wykonywanie i odtwarzanie kopii zapasowych danych z programu,
- automatyczne wykonywanie kopii zapasowej z bieżącej tożsamości


Dane ucznia

Biblioteka

Baza uczniów

Wycena tłumaczenia

Repertorium tłumacza przysięgłego

Dane lektora

Płatności uczniów

Plan zajęć


A może szczęśliwy traf? Sprawdź teraz!
© Studio JZK programy komputerowe, 1992-2017
© Studio JZK sp. z o.o. 2012-2017
Wszelkie prawa zastrzeżone.



https://jzk.pl/program/29698/partner